|向领导做汇报没效果,总是在做无用功,这些你做对了吗?
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今天的文章思路来源于圈外的学习 , 主题是高效表达 。
这也是我最近遇到的问题 , 与人沟通本来是很简单的事情 , 为什么这么简单的事情 , 我需要去学习呢?我反思自己的表达方式 , 我发现 , 我与人沟通的时候是存在问题的 , 站在我的角度上来说 , 我觉得自己说的很清楚 , 但是对方完全一头雾水 , 不知道我在说什么 , 甚至还会我觉得我像个神经病一样 , 完全陷入自嗨的状态 , 事实上是这样的 , 这就是人们常说的对牛弹琴 。
甚至在汇报工作的过程中 , 我把自己做的所有工作都进行了汇报 , 站在我的角度 , 我认为我的汇报没有问题 , 我展现了自己的工作量和工作成果 , 这也是领导一向灌输的思想 , 汇报工作既要有工作量也要有工作结果 。 但是我观察到老板似乎很不耐烦 , 这让我明白我的工作汇报有问题 , 但是我并不知道问题在哪里 。
有一次公司组织跨部门会议 , 讨论未来的工作走向 , 人事下发通知要求每位员工都要做自己的工作总结 , 未来的规划 , 还有对竞争对手的分析 , 以及新的营销思路 。 会议上大家各抒己见 , 我也会大家的内容进行了记录和总结 , 虽然并非我的本职工作 , 但我觉得对自己有用 , 所以就写了下来 , 接下来 , 到我的时候 , 我陈述了自己的工作情况 , 然后又提出了一些建议 , 但大家似乎都不感冒 , 这让我对自己产生了怀疑 。
正是由于上面这些原因 , 让我想学习 , 而这门课程也正好在帮助我解决这些问题 。 之前 , 多多少少都会接触这些 , 语言表达是我们最基础的能力 , 可为什么会这样呢?圈圈说是因为表达能力的缺失 , 一开始我是不赞同的 , 因为我觉得我的表达能力没有问题 , 但是在工作中呢 , 确实是四处碰壁 , 于是我放下自己的想法 , 放空自己 , 全身心沉浸式的体验圈圈说的方法 。
学习一个知识最好的办法是什么呢?就是让自己空杯心态 , 摒弃自己之前的观点或者说暂时放下 , 仔细认真倾听现在要学习的知识是怎么说的 , 然后去细细体会其中的奥秘和含义 , 这样能更好地吸收 。 当然 , 并不是说这个知识是一定成立的 , 我们需要做个独立思考的人 , 我们要对学到的知识 , 进行认真辨别 , 要值得推敲 。
我学到的第一点是:1句核心观点 , 让别人秒懂你的想法 。 我对这个观点一眼看到的想法是 , 我认同 , 就像写作文的时候学习到的 , 开门见山式写作手法 , 面对事务繁忙的老板 , 老板只想知道你做了什么 , 对于琐碎的信息 , 并没有兴趣知道 , 所以学会总结是非常重要的 。
市面上有很多课程都是教人们如何会说话的 , 总结来说就是一句话 , 核心观点的表达 , 一个人的观点是否明确 , 你所说的事情是否对对方有用 , 才是最重要的 , 大家的时间都很宝贵 , 谁会有时间听你废话连篇呢?道理是通用 , 适用于任何行业 。
跟朋友聊天的时候 , 也可以用到这个方法 , 先抛出主题 , 然后循序渐进 。 避免聊天进入无序的状态 。 这个仅用于有目的性的聊天 , 如果只是平时闲聊 , 就不需要用到这个方法了 。
既然汇报工作需要包含主题 , 大家认为什么是主题呢?我在学习前认为 , 老板 , 我的工作主要围绕XX展开 。 我认为XX就是我的主题 , 但是一份工作是由很多内容组合而成的 , 不是单单的一方面内容 , 比如最近在举办讲坛活动 , 老板我汇报的内容是关于活动讲坛的 , 这句话看起来是有主题的 , 但是主题不明确 , 活动讲坛现在进行到什么阶段了 , 遇到了什么问题 , 需要什么资源 , 需要提供什么支持 , 都可以作为一个主题 , 这些都是需要分阶段的 。 综上所述 , 汇报工作不仅要有主题 , 而且要有明确的主题 。
一个明确的主题应该是对某件事情你的观点或者想法 。
光有想法是不够的 , 还要明确自己的目的 。 职场中的我们经常会迷茫 , 领导临时组织一场汇报 , 心里顿时慌了 , 不知道要汇报什么 , 也有的人泰然自若 , 这一般有两种情况 , 第一是对自己的工作了如指掌 , 进度和危机预案都了然于心 , 还有一种就是应付差事的 , 得过且过 。 这里不得不提及 , 我们工作的目的是什么!没错 , 是为了赚钱 , 也有的是为了升职 。
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