得帆云专题方案 | 快递收发管理2. 收件中心


北京联盟_本文原题:专题方案 | 快递收发管理
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上午在公司 , 看到前台小姐姐满脸沮丧 , 凑过去问了问情况 , 原来是因为代收同事的快递找不到了 , 感觉有点委屈 。 公司好多快递都是通过前台代发或者代收 , 但是快递一多难免会出差错 , 而且也不清楚到底是谁弄丢了 。 有的时候也会记错到底有没有垫付快递费 , 自己的零花钱也不保 。
仔细想了下这个场景 , 完全可以使用得帆云来配置出一个简易的快递收发系统呀!于是经过半个小时的努力 , 把成品展示给前台小姐姐看了看 , 觉得很是不错 , 并说:以后再也不做“背锅侠”了 。
通过快递收发系统 , 将您公司内部的快递处理流程数字化 , 能购有效降低沟通成本、增强生产力 。 接收、登记与外发 , 所有的快递信息都可以做到统一管理 , 身为前台从此告别背锅侠了!!!
寄件中心:统一寄件管理中心 , 可由员工自行填写寄件信息 , 前台发送快递后 , 填写相关快递单号等信息 , 做到每笔快递单可追随 。
收件中心:前台收到快递后 , 可对接收的快递进行登记 , 确认每个快递送到收件人手里 , 防止快递丢失 。
1. 寄件中心 员工可通过手机或者登录浏览器自行填写信息 , 填写后交由前台进行代发 。
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填写寄件信息—PC

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填写寄件信息—移动端
前台收到快递后 , 联系快递小哥进行收件 , 并将快递单号等信息进行记录 。
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填写快递单号
前台发送快递后 , 系统可自动将快递单号等信息通过短信/微信/邮件告知发件人 。
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消息提醒

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消息提醒—微信

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消息提醒—短信

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消息提醒—邮件
2. 收件中心 前台收到快递后 , 统一进行登记 , 员工取到快递后 , 可记录接收时间等信息 。
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收件中心
【得帆云专题方案 | 快递收发管理2. 收件中心】以上就是通过得帆云配置的快递收发系统 , 企业将所有快递信息数字化 , 并与其他部门共享 , 做到每个环节可追溯 , 可以大大提升企业运作效率!


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