专题方案 | 费用报销无代码新玩法
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得帆云·费用报销の无代码新玩法有没有经历过手写了一张张报销单 , 老板不在 , 单子迟迟没有签字 , 本来还想去搓一顿 , 结果报销款遥遥无期?
在职场 , 相信大家对这种场景并不陌生 , 一提到报销 , 大家都有一肚子话想说:
·发票怎么贴?这个单子怎么填?对于职场呢新人只能反复咨询财务 , 浪费时间;
·好不容易提交了单子 , 碰巧老板出差 , 报销流程只能搁置 , 盼望着老板赶快回来 , 影响审批效率;
·等老板回来签好字 , 一张张报销单就罗在了财务的桌上 , 财务在审核大量的报销单时 , 容易出错;
·对于有问题的单据还要找相关人员沟通 , 耗时间;
·……
OA工作流系统难以跨越系统瓶颈审批直入财务系统 , BPM构建报销流程又稍显过重 , 应对快速发展中企业的快速组织架构升级调整引发的审批流程调整不够灵活 , 采购专业的报销系统又要经历选型、试用、采购……
快来看看得帆云团队是如何利用得帆云一天时间上线灵活的财务报销系统搭建的吧~!
借助于得帆云快速搭建应用的特性 , 得帆云产品团队只花了一天时间设计、并配置了「财务报销系统 , 其关键的功能包括:
①报销提报与审批:所有操作均在线上完成 , 员工方便提交申请 , 老板通过手机审批即可 , 审批效率翻倍!
【专题方案 | 费用报销无代码新玩法】②项目管理:将多个项目分开报销 , 可以更直观的看到各个项目的报销情况 。
③费用类别:设置公司内可报销的费用项 , 可以快速修改报销费用项 。
④报销费用分析:通过可视化图表 , 快速了解报销数据、需要处理报销单、公司报销款项的趋势等情况 。
1.报销提报与审批1.1轻松发起报销
可以使用浏览器或者手机快速提交报销 , 需要填写的内容一清二楚 , 不需要反复的询问其他人 。
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报销申请-PC
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报销申请-移动
1.2报销流程审批效率翻倍
借助于得帆云的流程审批 , 可以快速搭建各类审批场景 , 所有审批流程都可以在线上完成 , 老板出差在路上也可以轻松处理报销单 , 不用再苦苦等待老板签字了 。
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报销流程
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审批报销单
1.3全方位的消息提醒
提交了报销单不知道老板有没有看到 , 又不好(gan)问?想第一时间了解报销款到账的消息?消息提醒帮你解决 , 在提交申请时 , 可通过邮件、短信、微信等方式提醒审批报销单 , 加快审批进度 。
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提醒领导审批
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提醒审批—短信
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提醒审批-微信
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提醒审批—邮件
在审批节点配置类似的消息提醒 , 财务打款后可以直接提醒申请人 , 申请人可以第一时间了解到报销款到账的消息 。
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通知申请人
1.4快速查看审批进度
在系统内 , 申请人可以清晰看到当前的审批人 , 不用反复跑腿去问进度 。
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审批历史
2.项目管理如果公司内有多个项目需要分开报销 , 可以通过此模块将项目单独分开 , 方便后续统计各个项目报销的费用 。
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项目管理
3.费用类别可以集中管理公司内部的报销款项 , 如果增加了新的报销款项 , 直接添加即可 。
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费用类别
4.报销费用分析通过可视化图表展示报销款的各个纬度 , 方便监控公司报销款项的情况 。
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报销费用分析
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