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科记汇|中国3800万家企业都需要这项硬核服务


北京联盟_本文原题：中国3800万家企业都需要这项硬核服务
对于供职于北京一家民企的人力资源主管吴梦来说 ， 一直在担负着一项重要却琐碎的工作——管理整个公司所有员工的劳务合同 。 这项工作看起来简单 ， 但却需要占据她大量的时间和精力来做 ， 尤其是遇到招聘外地销售人员的时候 ， 一个简单的签字动辄需要折腾近10天 ， 一旦出现错漏 ， 还需要重新走一次流程 ， 业务部门经常对此怨声载道 。
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节省80%的成本
电子合同如何做到？
吴梦所在的公司由于近几年来业务的调整 ， 人员的流动性很高 ， 对于她来说 ， 每当新员工入职 ， 不仅需要根据具体情况重新调整、审校、打印两份新劳动合同 ， 还要把重复了很多遍的关键节点都一一为员工标注和解释；员工离职 ， 她同样需要在近千份合同中 ， 找出那一份 ， 日常的存档稍有差错 ， 就能让她焦头烂额 。
但最近 ， 她看到了脱离繁琐工作的曙光 。 北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》（下称意见） ， 明确指出：“用人单位与劳动者协商一致 ， 可以采用电子形式订立书面劳动合同”、“用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统 ， 或采用自建自用签署系统模式 。 ”
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以跟外地的销售人员签订合同为例 ， 吴梦算了一笔账 ， 在最理想的情况下 ， 完成一份双方签署的纸质劳动合同 ， 算上物流成本、打印成本、存储成本等 ， 成本约为20元 。 若合同出现错漏 ， 合同签约的成本则直接翻倍 ， 这还没算由此造成的人力损失 。
而现在 ， 如果使用电子合同 ， 则直接可以将成本降低80% ， 更为重要的是 ， 大幅提升招聘效率 ， 不仅解业务部门的燃眉之急 ， 她也能通过在系统中的直接标注来提醒入职者 ， 不用再一遍遍重复注意事项 ， 终于能从繁琐枯燥的工作中解放出来 。
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其实 ， 近年来已有不少企业享受到了电子合同带来的便利 。 以京东为例 ， 试行电子劳动合同后 ， 相比签订纸质劳动合同可以节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本 。 仅北京地区一年就可降低成本80% ， 减少5个流程环节 ， 效率提升80% 。
而现在 ， 这样的科技红利预计会有越来越多像吴梦一样的HR和公司享受到 。 据《意见》显示 ， 北京市人力资源社会保障局下一步将探索运用互联网、区块链等新技术手段 ， 形成"线上签约、链上管理、大数据应用"的劳动合同电子化应用管理新模式 ， 推进电子劳动合同在政务服务事项全面应用 ， 并逐步提升场景运用规模 。 至此 ， 合同服务在纸质合同、电子合同之后 ， 将迎来第三次技术革命——区块链电子合同 。
备受关注的区块链电子合同
到底好在哪？
其实 ， 不仅仅是纸质劳动合同 ， 日常工作中 ， 传统纸质合同签约一直存在物理印章易造假、用章过程难监管、用章风险不可控、合同邮递成本高、纠纷发生难溯源等系列问题 。 而区块链的不可篡改、可追溯、分布式存储等技术特性 ， 几乎可以完美解决以上这些信任问题 ， 达到降本增效的效果 。
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【科记汇|中国3800万家企业都需要这项硬核服务】

首先是流程上的简化 。 在商务活动中 ， 合同签约的过程往往十分复杂 。 书面拟约、双方盖章、往返寄送等环节不仅耗时还不容任何疏忽 ， 尤其是保密性质的商业合同 ， 一旦出现错漏 ， 后果不堪设想 。


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