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3g|合并单元格求和太麻烦，用sum函数，按下Ctrl+回车就搞定


3g|合并单元格求和太麻烦，用sum函数，按下Ctrl+回车就搞定
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3g|合并单元格求和太麻烦，用sum函数，按下Ctrl+回车就搞定
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3g|合并单元格求和太麻烦，用sum函数，按下Ctrl+回车就搞定
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Hello ， 大家好 ， 不知道大家有没有发现很多老板都喜欢使用 ， 因为他会让表格看起来更加的干净整洁 ， 但是合并单元格是无法直接使用公式 ， 以及数据透视表等数据处理工具 ， 当在工作中遇到对合并单元格求和计数的问题的时候 ， 大多数人都是一个区域一个区域的计算 ， 非常的耗费时间 ， 今天就跟大家分享下如何批量的对合并单元格进行求和 ， 计数 ， 添加序号 ， 话不多说 ， 下面就让我来看下它是如何操作的
一、合并单元格求和
批量对合并单元格求和 ， 公式的输入方法与我们常见的方法稍有不同 ， 先跟大家演示下公式是如何输入的然后跟大家讲解下结算的过程
首先我们先选择需要计算的合并单元格区域 ， 然后在编辑栏中输入公式：=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)随后按快捷键Ctrl+回车即可 ， 这样的话就能达到对合并单元格批量求和的目的 ， 效果如下动图
下面跟大家讲解下函数的计算过程 ， 我们先把合并单元格取消掉 ， 这样的话方便我们讲解计算过程 ， 如下图
在这里我们首先需要明白的是：f列与g列它们的求和结果是相等的因为它们计算的都是销售金额的总和 ， 而在这里我们将公式设置为：SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19) ，SUM(F2:F19)计算的销售金额的总和 ， SUM(G3:G19)他就算的是除了销售1部之前的所有销售金额的总和 ， 这样的话 ， 利用总金额减去除了销售一部之外的金额就是销售一部的总金额
因为在这我们是使用Ctrl+回车来填充公式的 ， 这样填充的话它是能识别到单元格格式进行填充数据的 ， 我们来看下销售2部的公式 ， 如下图
公式：=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24) ， 在这里SUM(F7:F24)计算的是销售二三四五部的销售金额总和 ， SUM(G8:G24)计算的是销售三四五部的销售金额总和 ， 二者相减得到的就是销售2部的销售金额总和 ， 以此类推 ， 这个就是他的计算过程
如果说实在是没明白这个公式的计算过程 ， 直接套用也是可以的 ， 只需要注意第二个sum函数的数据区域比第一个sum函数的数据区域少一个单元格即可 ， 比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)这个公式中 ， G3:G19就比F2:F19少了一个单元格
二、合并单元格计数
这个的计算原理与合并单元求和的方法是一模一样的 ， 我们只需要将前面的求和函数改为计算即可 ， 也是先选择需要计数的区域 ， 然后在编辑栏中输入公式：=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl+回车即可完成
计数的计算过程与求和的原理是一样的 ， 都是利用总数减去除了自己之外的格式来得到自己的个数 ， 它的数据区域也是一样的 ， 第二个sum函数的数据区域 ， 比第一个counta函数少1个单元格 ， 在这里就不多做介绍拉
三、添加序号
首先也是需要选择计数的区域 ， 然后输入公式=COUNT($A$1:A1)+1 ， 按Ctrl+回车进行公式的填充 ， 这样的话就能达到批量计数的效果 ， 如下图
跟大家简单的讲解下函数的计算过程 ， 我们也是先吧合并单元格取消掉 ， 如下图
序号1的公式为：=COUNT($A$1:A1)+1 ， COUNT函数仅仅只会对数字进行计数 ， A1单元格中输入的是文本 ， 所以计数结果为0 ， 而最后又加+1所以函数的结果是1
序号2的公式为：=COUNT($A$1:A6)+1 ， 前面说过Ctrl+回车会按照格式填充数据 ， 上面的$A$1:A1这个数据区域在序号1的上面 ， 现在$A$1:A6这个数据区域它在序号2的上面 ， 这个上面的仅仅只有序号1 ， COUNT($A$1:A6)这个计算的结果就是1 ， 然后再加1 ， 结果是就是2 ， 以此类推 ， 我们就能用它来构建序号 ， 在这里需要注意的是第一个a1必须绝对引用 ， 这样的话就能达到向下填充公式 ， 首不变尾变的效果


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