工资单|工资单软件操作步骤详解,HR的福利来了!
_原题为 工资单软件操作步骤详解 , HR的福利来了!
工资单也叫工资条 , 即《工资支付暂行规定》第六条所言“用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单 。 ”
HR、财务等企业发薪人员 , 每月都需要将工资单做成工资条 , 这并不是一个多么高深、专业的工作 , 但却非常麻烦 。
毕竟传统的做法 , HR要将此Excel工资单打印出来 , 然后将纸质工资单再裁成一个个纸质工资条;有点小突破的 , 或许不会打印纸质工资单 , 而是将Excel表格中每个员工的工资信息 , 截成一个个图片 , 再通过微信、QQ等渠道发给相应的员工 。
但无论如何 , 都非常麻烦 。 尤其是有数十几百人的大公司 , HR每月发工资单就得花大量精力 。
其实可以不这么麻烦 , 下面就给大家详细介绍一款工资单软件——蚂蚁工资条 , 解决发放工资单的一切痛点 。
选择工资单软件的3大标准: 1、是否简洁 。
每个公司的工资单项目不尽相同 , 且表中有大量函数 , 所以工资单软件要能快速识别各种工资单 , 且操作要足够简洁 , HR用起来才会方便 。
2、是否安全 。
大部分公司都有工资保密制度 , 要确保员工工资单明细信息不泄露 。 蚂蚁工资条非常注重安全性 , 加密传输、个人信息交叉验证、全程风险监控、24小时应急响应等多层防护措施保障信息安全 , 至今服务20万+企业和政府单位 , 未发生过任何安全问题 。
3、是否智能 。
- 蚂蚁工资条高度智能化 , 用户注册登录后 , 上传任意格式Excel电子工资单 , 蚂蚁工资条都能一秒智能识别并解析电子工资单、自动生成每个员工的工资条;
- 点击发送 , 工资单软件一秒精准群发每个员工工资单到本人 。 发送查收渠道上 , 蚂蚁工资条不但支持短信 , 还可以通过邮箱或微信等;
- 通过工资单软件可以收到员工的反馈 , 同时HR还可以通过它对工资单使用随时撤回、编辑、再次发送、永久删除等功能 。
“口碑传播占了很大的量 , 很多客户用了觉得好 , 都介绍给了朋友 。 ”蚂蚁工资条CEO黎阳介绍 , “我们将持续优化产品、提升服务 , 助力国家电子政务建设 , 助力更多企业数字化管理转型 。 ”
工资单软件的操作流程: 蚂蚁工资条只需4步即可将Excel工资单自动生成工资条 , 并以短信、邮件或微信的形式发给员工 。
第一步:在自己平时使用的工资单中新增一列员工手机号或者邮箱 。 工资单中含手机号 , 员工可以直接收到短信工资条;工资单中含邮箱号 , 员工会收到邮件工资条 。
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第二步:打开【蚂蚁工资条】官网 , 注册后打开“新建”页面 , 点击选择发薪类型和发薪时间 , 然后点击“上传工资表”按钮 , 选择编辑好的工资单上传 。
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第三步:蚂蚁工资条系统会自动解析 , 将Excel工资单生成工资条 。 用户核对数据是否准确 , 可在页面底部手动选择实发薪资对应的项目 。 核对无误后 , 点击下一步 。
【工资单|工资单软件操作步骤详解,HR的福利来了!】
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第四步:预览工资条样式 , 点击立即发送 , 即可成功发送工资条 , 也可预约发送时间 。
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员工将收到带个人工资信息的短信链接 , 打开链接可以查看自己的电子工资条 。
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蚂蚁工资条还有各种工资单管理功能 , 详细可登陆蚂蚁工资条官网试用 。
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