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少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时( 三 )


那么如何调整呢？
分清楚事情与事情之间 ， 那些能并行处理、那些可以间歇处理、以及那些只能专注处理 。
① 首先 ， 什么是并行处理？
所谓并行处理就是两件或者多件一同进行 ， 比如在洗脸、刷牙、洗澡的时候 ， 你可以听新闻或思考问题等 ， 在吃饭的时候 ， 你可以看纪录片 ， 刷课等 ， 包括在等公交 ， 等人 ， 等客户的时候 .... 皆是如此 ， 这就是并行处理 。
看看我们每天手头上那些事情可以并行处理 ， 把它们拎出来 ， 在同一个时间内一起进行 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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② 那么什么是间歇处理？
如下图在「事情 1」进入「事情 2」之间出现了间歇时间 ， 那么我们就可以把这个空隙时间给利用起来 ， 插入事情「a」 ， 这就是间歇处理 。
比如你阅读了一个小时 ， 感觉有些疲倦了 ， 想休息 15 分钟后再次阅读 ， 那么这 15 分钟就是这件事情的间歇时间 ， 我们可以利用这段时间去做其他事情 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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③ 那么什么是专注处理呢？
为了保证做事效率 ， 在很多情况下 ， 我们只能把所有的时间和精力集中在一件事情上 。
比如：你不能边看电视 ， 边看书 ， 这样你就会那一头都做不好 ， 这就是专注处理 。 这里一笔带过 ， 下篇文章 ， 我们再好好聊聊 ， 关于专注这件事情 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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把列出的事项 ， 按照这三个标准进行调整做事逻辑 ， 让一切飞起来吧~~
还是感觉以上说的抽象？
好吧 ， 上一个直观点的案例 ， 我把我上图的日常表最简化 ， 用图的方式给大家剖析出来 ， 看看我是如何部署一天任务的执行逻辑的 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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现在有点感觉了吗？
大道至简 ， 没有花里胡哨的东西 ， 整个统筹方法的流程就这两步 ， 剩下的就是执行的问题 ， 下面给出几个小建议 ， 来帮助大家进一步提升统筹的效率 。
如何进一步提升统筹效率？
1. 执行前先打开计划表 ， 强化项目印象 。
人的记忆力是有限的 ， 举一个最简单的例子 ， 比如：我们睡一觉醒来后 ， 昨天雄心勃勃的计划往往就会忘却大半 ， 即使还记得 ， 执行逻辑也会混乱很多 ， 少年 ， 不要高估你的记忆力和自律能力 。
所以在开始做事情前 ， 先打开提前做的计划 ， 重新审查要做的事情 ， 往往会有奇效 。 我个人会在一天工作刚开始的时候 ， 重新打开昨天做好的计划表 ， 强化总体印象 。
2. 简单化琐碎的事情
什么是生活中琐碎的事情？比如一日三餐吃什么？出门穿什么衣服？配什么鞋？做什么交通工具上班 。。。。 等等 。
诸如此类 ， 太多太多了 ， 简直数不胜数 ， 这些都是生活中我们每天都要面对的问题 ， 这里插个笑话 ， 据说很多人在每天吃什么上都能纠结半天 .... 这效率能高就见鬼了 。
而事实上我们生活中充斥着大量的鸡毛蒜皮的小事 ， 琐事！！！
对于这类事情 ， 扎克伯格和乔布斯就从来不纠结 ， 因为他们只穿一种衣服 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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对我个人而言 ， 我中午的饮食解决就是听从食堂的安排 ， 我不需要做任何思考 ， 不需要进行任何纠结 ， 到点就吃饭 ， 食堂做什么我就吃什么 ， 而平常的穿搭 ， 衣柜里就固定搭配的几件 ， 拿起穿上就可以走人了 。


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