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少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时( 二 )


少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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具体举个例子：比如我们的一天构成 ， 无论你有事情做还是没有事情做 ， 哪怕你的一整天就是吃喝拉撒玩睡 ， 那你的一天的度过也都是由一件件事情所串联形成的 ， 比如吃 + 喝 + 拉 + 撒 + 玩 + 睡等 。
现在你理解结构体这个概念了吗？
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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明确了这个概念以后 ， 那么怎么在具体的做事情中运用统筹方法呢？
提前把要做的事情罗列出来
就像以上提到的案例一样 ， 你要想喝到茶 ， 你就需要知道 ， 想要泡好一杯茶你需要做那些事情 。
如果你都不知道你第二天要做什么 ， 高效就别想了 ， 根本就不可能 ， 但是事实上大部分人的状态都不清楚自己要做什么 ， 所以这也是效率不高的本质 。 因此 ， 想要统筹某事 ， 我们就需要提前把要做的事情罗列出来 。
那该怎么罗列呢？
我们可以从两个维度来罗列要做的事情 。
宏观罗列：从天、周、月、年的维度整体罗列任务
所谓的宏观罗列 ， 说人话就是：提前想好明天你要做啥 。
我们可以在当天晚上提前想好第二天要做的事情 ， 我个人会把我要做的事情分成三个类 ， 随便给出生活中的一个片段 ， 如下图 ——
PS：这里及供参考 ， 后续我会写一篇如何根据自身情况做有效计划的方法论 。 （在接下来的时间 ， 我会写一整个系列 ， 把我所有的学习工作生活的高效方法论分享给大家 ， 大家可以先关注我 ， 第一时间收到 。 ）
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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微观罗列：从一天整体中的事情中 ， 把要统筹的事情拎出来单独罗列
这个很好理解 ， 把宏观罗列出来的事情 ， 把需要进一步统筹的 ， 单独再拎出来 。
比如以上日程表中 ， 上午的时候我要和同事作出某项目方案 ， 这个时候我就需要提前梳理和拆分出完成这件事情需要的东西和流程 。
例如：需要找上级申请资源、协调技术部门的协助、市场调研 ... 等 ， 一旦没有把关键点罗列清楚 ， 执行的时候肯定会万分痛苦 ， 效率奇差 。
少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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感觉以上好麻烦的样子？
看到这里有你可能会问 ， 表上的每一件事情都需要这样罗列和拆分出么？哪有那个时间和精力啊？如果有这个疑问的同学 ， 就说明你已经陷入了误区 。
还是以上图为例子 ， 诸如生活和学习这类的事情都是不需要走「单独」这一步的 ， 你只需要在一整天的维度上部署好即可 。
但工作部分 ， 因为事情重要 ， 且关系重大 ， 这样的事情才需要你仔细的思考和梳理出流程 ， 而且 ， 往往梳理完这一次 ， 下次再遇到这类事情 ， 基本可以套现成的流程 。
就好比以上的做饭流程：刚开始学做饭的时候 ， 你需要仔细的协调每个流程 ， 提前要准备什么食材 ， 什么时候放油、盐、酱醋 ... 但是当你熟练了整个流程以后 ， 完全不需要任何思考 ， 想吃啥直接开做 ， 一切顺手拈来 ， 随心所欲 ， 有条不紊 。
这是一个累积越熟练的过程 ， 最后熟练到不需要梳理 ， 一切了然于胸 ， 这就是那些高手做事效率高的原因之一 。
但是仅仅明确和罗列出要做什么就够了吗？
不 ， 就像上文的例子 ， 我们仅仅知道烧茶需要刷水壶 ， 烧水 ， 准备茶叶、茶杯还不够 ， 我们还需要知道怎么做 ， 才能用最短的时间泡好茶 。
调整你的做事逻辑
我们通过前文知道了「结构体」的概念 ， 我们前面所列出的「待办事项」就是结构体的一个个部分 。 想要提升效率 ， 我们就必须调整做事逻辑 ， 来实现效率最大化 。


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