产业气象站|解决复杂问题——用思维导图来进行麦肯锡分析法,理清思路
工作中遇到复杂的问题 , 你会怎么来处理?大部分人是完全没思路 , 摸不着头绪 , 找不到关键问题所在的 , 最终的解决结果也并不会很满意 。
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想要全面系统地分析问题 , 解决问题 , 这里推荐大家采用麦肯锡的七步分析法来进行 , 这七个步骤分别是:
第1步 , 陈述问题;第2步 , 分析问题;第3步 , 去掉非关键问题;第4步 , 制定详细计划;第5步 , 进行关键分析;第6步 , 综合论证;第7步 , 给出解决方案 。这七个步骤看起来简单 , 但执行起来却并不容易 , 可以采用思维导图的方式来引导进行 。
中心主题
首先画中心主题的过程就是要解决第1个步骤 , 陈述问题 。
这里面建议一个问题画一张思维导图 , 如果有多个问题 , 就画多张导图 , 不要在一张导图上去解决多个问题 。
另外尽量用精简的词来概括 , 但同时还要把这个问题描述清楚 。 比如 , 这次项目发生延期了 , 要找到是什么原因引起的 , 并提出一些解决方法 , 那至少要说明是哪个项目 , 再详细一点还可以说明是哪个阶段或者是哪几个版本 。
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只有明确了问题 , 才能围绕这个问题来进行分析 。
分析原因
接着围绕中心主题 , 先来罗列下自己觉得可能引起项目延期的原因 , 先不要管是不是正确的 , 也就是执行第2个步骤 , 分析问题 。
可能是项目一开始制定的结束时间就不合理 , 没有考虑到它的难度;也可能是因为在项目进行过程中没有及时的反馈 , 快结束了才知道时间不够;也可能就是一开始需求没明确 , 做完了才发现并不是想要的 , 需要重新返工;还有可能是员工的效率低等等 。
先把这些可能引起问题的原因都列出来 。
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【产业气象站|解决复杂问题——用思维导图来进行麦肯锡分析法,理清思路】找关键点
列出了这么多原因 , 接着需要来删减一下 , 只保留真实的和关键的 , 也就是执行第3个步骤 , 去掉非关键问题 。
要区分哪些是真实的原因 , 哪些是自己猜想的 , 可以通过列具体事项来区分 。 觉得是需求不明确的原因 , 现实中也确实是发生了好多因为这个返工的 , 有事件可以来证明 , 那就是真实的;觉得是员工效率低 , 具体有哪些事可以证明?找不着 , 那就只能是自己的猜想了 。
把所有猜想的先删除掉或者打叉 , 接着再来看留下的哪些是关键的 。
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需求不明确 , 到最后才发现有问题 , 如果一开始就明确了 , 能够减少很多返工 , 至少能够节省出一半的时间来 , 那进度也不会延后了 , 所以这是个关键点 。 还有在整个项目进行中 , 进度没有清晰的反馈 , 到最后才知道 , 再想调整也来不及了 , 如果平时进度受影响了就能收到反馈 , 也可以早早地进行调整 , 这样项目进度也能得到一些缓解 , 所以这个也是关键点 。
可以只保留关键点 , 其它都删除 , 也可以在关键点后面标识一下 。
制定方法
找到了关键问题 , 接着就是来想解决方法了 , 也就是执行第4个步骤 , 制定详细计划 。
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要解决需求问题 , 就需要加强沟通 , 至少要进行两次 , 产品经理给开发人员讲清楚 , 开发再产品来讲一次 , 看看双方理解的是否一致 , 一致后再开始做 。
要解决工作进度反馈问题 , 做不到每天汇报 , 至少要做到一周汇报两次 , 这样可以随时根据进度反馈来调整 。
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