|阿里取消周报!但普通数据人的周报、月报焦虑,谁来拯救?( 二 )
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另外 , FR还支持填报功能 , 数据部门可以根据业务的需求设计填报模板 , 业务定期打开模板录入数据 , 数据就会同步到数据库中 , 如果有的业务人员不想用系统录入数据 , 也可以将Excel模板直接导入
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报表自动生成
解决了取数和数据采集的问题 , 下一步就是解决自动化报表模板制作的问题 。
FineReport在报表开发操作上很简单 , 普通报表模式的设计界面和Excel类似 , 基本上会Excel就能轻松上手 。
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定义好数据链接后 , 在界面上设计好报表原型 , 然后将对应的数据字段拖拽到单元格子中完成数据绑定 , 然后再将日报、周报、月报中需要进行筛选的时间字段添加参数 , 然后对相应的数据格添加过滤条件 , 就可以实现日报、周报的筛选过滤 , 比如下面这样:
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另外 , 我们在周报的时候 , 有时候要需要反应数据的进展情况 , 上面这样的基础表很难直观反应数据 , 我们需要对数据进行图表可视化 , 让领导快速掌握数据情况 , 这时候你可以利用FineReport中自带的数据图表来直观展示数据 , 而且图表组件之间还能实现联动和下钻 。
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完成这两个环节 , 报表自动化就实现了 , 业务通过填报报表录入数据 , 我们只要在周报模板上选择时间 , 刷新一下 , 当周的周报就生成了 , 月报、季报自动化通过时间参数的设置 , 同样可以实现 。
报表自动发送
周报生成了 , 最后一步就是邮件发送给业务部门或领导 , 一般情况下企业每天的日报都是定时上报的 , 但是每次都需要手动上报报表 , 很容易因为人为原因导致报表延迟上报 。
这个问题可以用FineReport的定时调度功能解决 , 给系统设置定时任务 , 它会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给报表查看的人 。 这样基本上就不需要耗费人力在各种周报、月报、季报上了
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除了PC端报表外 , FR还支持移动端报表 , 对于很多公司的管理层来说 , 经常需要出差 , 查看PC端报表不方便 , 这时如果能把周报做成移动端报表 , 就可以让领导层随时随地掌握公司的数据状况 , 及时发现运营问题 。
【|阿里取消周报!但普通数据人的周报、月报焦虑,谁来拯救?】
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总结
其实对于大多数企业用户来说 , 除了周报、月报等数据汇报报表外 , 还有很多固定报表是需要定期产生的 , 导致数据部门不得不进行很多重复枯燥的报表制作工作 , 效率十分低下 , 而像上面这样的自动化报表流程不仅可以减少人力、时间成本 , 对于企业报表层面的数据中台建设也是最最基础的要求 。
最后 , 希望数据人通往快乐的路上没有周报、月报 , 也希望企业可以真正做到为员工减负!
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