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人人都是产品经理|B端大产品经理的必备能力：多组织架构设计( 三 )


在B端产品中 ， 作为法人主体的组织可能需要记录一些国家要求的信息 ， 比如公司名称、地址和电话号码等 。
6. 账套
账套是指存放一个核算主体所有会计业务数据文件的总称 。
一般来说 ， 一个公司仅需要一个账套来归集所有会计数据 。 但是因为外部审计与内部管理的要求不同 ， 部分公司可能会建立两个账套 。 一个账套按照会计准则进行凭证编制 ， 出具对外的法定报表；另一个账套则根据公司管理需要进行凭证编制 ， 出具对内的经营分析报表 。
如果公司的规模较大 ， 特别是集团制公司 ， 由于不同事业部高度自治 ， 财务数据也需要进行有效隔离 。 这种情况下也可能为每个事业部建立独立的账套 。 当需要出具集团层面报表时 ， 再进行数据的合并 。
因为账套的意义主要是用于数据统一归集和处理 ， 因此它提供了统一的数据规则 ， 一旦部分数据不符合规则 ， 可能就需要另建账套进行处理 。 这些规则包括：
（1）统一的科目表
财务会根据核算的需要 ， 建立财务科目的结构 。 比如 ， 财务可能会设立一个“项目段” ， 所有业务单据都必须标记其所归属的项目（如果有） 。 这样财务就可以统计某个项目的收入、成本和费用等数据 ， 为管理层提供项目视角的经营分析报表 。
（2）统一的日历
按照财务核算的原则 ， 任何业务单据都必须对应到一个发生期间 ， 财务报表也必须按照会计期间进行出具 。
比如 ， 美国上市公司的财年期间普遍是每年的7月1日到次年6月30日 ， 那么它的会计日历就必须以7月1日到次年6月30日作为一个年度会计期间 。 中国上市企业则普遍采用1月1日到当年12月31日做作为财年 ， 因此其会计日历就和美国上市公司存在明显差异 。
（3）统一的本位币
为了按照统一度量衡进行会计核算 ， 一个账套内的交易数据需要转化为统一货币以进行汇总与分析 ， 这个统一货币通常就是本位币 。
比如一个中国外贸企业 ， 可能和国外客户签署了美元结算合同 。 在月底结账时 ， 就需要将销售收入按照汇率统一换算为人民币 ， 并评估汇兑损益 ， 以便于管理层对企业经营情况进行评估 。
（4）统一的会计准则
一个账套内的数据 ， 必须遵守一个会计准则 。
比如中国会计准则与法国会计准则差异就较大 。 同样的业务数据 ， 按中国会计准则核算是盈利的 ， 按法国会计准则核算可能就是亏损的 。 因此 ， 两套存在差异的会计准则无法共存于一个账套 。 如果中国企业在法国建立了子公司 ， 那么该子公司往往需要单独建立账套 。
7. 合并账套
由于一个集团可能存在多个独立的账套 ， 但是出于集团管理的需要 ， 也出于外部审计的需要 ， 会将多个账套的报表数据合并到一个账套 ， 以便于从整体上评估集团公司的经营结果 。 我们把这个目标账套称之为合并账套 。
以上各个概念存在较为严密的逻辑关系 ， 比如成本中心一定对应到某个收入中心或利润中心 ， 法人主体则一定对应到某个账套 。 一个典型的多组织架构如下图所示：
05 设计多组织架构的要点
如同前文所述 ， 多组织架构的本质是权责利的划分 ， 反映的是集团公司激励和管控各公司的策略 。 同时 ， 企业也需要遵守外部的规则 ， 比如不同国家的会计准则 ， 因此 ， 多组织架构也反映了外部对企业的约束 。
要完整的理解多组织架构 ， 具备一定的财务知识是必不可少的 。 因为经营管理最重要的方法 ， 就是通过会计核算对企业的经营情况进行分析 ， 从而找到降低成本、提高利润的方法 。 关于如何学习财务 ， 大家可以参考我的文章《如何提升B端产品架构能力》
首先我们需要根据账套的四个原则：科目表、日历、本位币和会计准则 ， 来判断是否需要建立多账套和合并账套的组织架构 。 一般来说 ， 只有集团化企业才会有这样的需求 。 但是 ， 随着中国企业的发展 ， 甚至有更多企业走向世界 ， 相信多账套的组织架构会越来越普遍 。


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