群组|小小“掌中宝”发挥大效能——淮北矿业临选厂依托信息化技术提升企业治理能力
【群组|小小“掌中宝”发挥大效能——淮北矿业临选厂依托信息化技术提升企业治理能力】近年来 , 临涣选煤厂依托信息化技术 , 在建设智能化选煤厂的同时 , 坚持建、管、用三管齐下 , 充分利用业务流程审批平台、工作群组、APP、移动终端、客户端 , 把手机变成了方便快捷的“掌中宝”、“云平台” , 一部部手机成为推动企业高质量发展的利器、神器 , 企业治理能力大幅提升 。
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业务流程审批平台:数据多跑路 , 职工少跑腿
“李新 , 我在现场 , 装卸车间要领用3个干粉灭火器 , 一会你帮我发一下 。”
正在901皮带走廊查隐患的安监员祝刚 , 兜里的手机震动了两下 , 是一条自动推送到手机上领用消防器材的消息提醒 , 他填好“同意”后给同事打了一个电话 。
没有上线业务流程审批平台之前 , 领用灭火器需要领用人填领料单、单位领导签字盖章 , 再找负责消防的安监员签字确认和安监部负责人签字盖章审核把关 , 4个人签字、2个单位盖章才能办理 。如果其中任何一个人不在办公室 , 都要来回折腾几次 , 甚至1天都不一定能办好 。现在消防器材从申请到领用 , 整个流程办完不超过5分钟 。
该厂像上述能够通过手机办理的业务流程共有17项 , 用车、封道、停送电、公文报告、自制加工件、外来人员进厂、土建零星维修、有限空间安全作业证等各项申请均可办理 。移动中办公、多任务同时协同处理成为现实 , 工作效率大幅提升 。
工作群组:问题随手拍 , 工作随即干
晚上9:32分 , 矿区建安公司职工张曦在安全体系群发布了一张动火安全作业证图片 , 并同时@了厂长郭崇涛、总工程师刘亿、安监部副部长王诤3人 。
“请领导审批 。”“请陈万福监督 。”“同意 。”
不到10分钟时间 , 在动火安全作业证上有电子签字的2条审批意见就出现在群里 。
“厂领导又在生产管理群发照片了 , 我马上要去现场看看情况 。”
下班后正在吃晚饭的西区机电车间主任陈帅 , 快速扒了几口饭菜 , 就马不停蹄去了厂房 。照片一拍 , 红线一圈 , 陈帅最迟第二天上午要把问题的整改情况或制定的处理措施@给厂领导 。
行政口领导习惯把现场发现的问题发到生产管理群 , 党群口领导习惯把工作安排在支部书记群 , 安全监察部习惯把拍到的隐患发到安全体系群……
该厂从厂部到基层车间、机关部室再到班组 , 共有100多个微信、QQ工作群组 , 群成员人数最多的252人 , 50人以上的就有31个群 。这些群组按照职能职责、所在单位、工作性质等不同类别自发组建 , 涵盖党群和安全生产经营等各项工作的方方面面 。群主总负责 , 人人实名制 , 谈论相关工作 。他们依托工作群组 , 拿手机交流信息 , 以指尖为笔 , 用文字、语音、图片、录像描述问题 , 安排部署工作 , 反馈落实情况 。群组的消息8小时内此起彼伏 , 8小时外时有时现 , 全年不停歇 。各项工作、各种问题、各类情况在群组里日复一日、年复一年地PDCA、得到解决 , 微信、QQ工作群组成为该厂不断凝聚群众力量、创造群众智慧、聚合群众向心力的公众平台 。
APP客户端:打破时空限制 , 随时随地进行时
工学矛盾如何解决?多数一线职工岗位上没有电脑怎么学习?有训必考如何方便职工复习备考?机房电脑数量不能满足集中场次考试如何办?这些都是职工教育培训工作以往面临的几大难题 。该厂安全培训中心充分发动广大干部职工 , 用手机下载安装“淮矿培训”、“淮矿实操”APP 。不断充实教程、完善题库 , 在线学习、自我练习、在线考试不受时间和空间限制 , 可以随时随地进行 , 培训难题迎刃而解 。该厂最近一次的“三违”界定标准考试 , 就是在手机上进行的 , 车间统一组织 , 职教部门随机巡考 。
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