管理人员|突遇项目管理人员的离开,面对中途项目如何快速交接?
随着经济全球化和信息时代的到来 , 企业面临的竞争环境已经从某个地区或某个国家转变成面对全球的竞争 。 要想成为经济浪潮中的常青树 , 企业就要不断的进行创新和变革 , 进行战略方向、组织结构和人员结构的调整 。
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而这些改变常常使得管理者感受到失业的危机和工作的压力 。 就项目经理来说 , 作为一个吃经验的岗位 , 项目经验丰富的项目经理一直都是各企业的稀缺资源 。 在一家企业逐渐成长起来的项目管理人员 , 面对不断的工作压力 , 薪资如果一直没有增加 , 不禁会产生跳槽的念头 。 而项目管理人员的离开 , 不仅会造成企业的人才流失 , 也会对正在实施的项目造成直接的影响 。 今天这篇文章我们就来说一说"接手中途项目" 。
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一、如何快速接手中途项目
半路接手项目的情况其实在实际工作中是很常见的 , 所以当接到其他项目时 , 首先要做到以下几点:
1、尽快了解项目目标、项目进展情况、相关干系人对项目的影响等详细信息;
2、跟项目团队做好沟通的前提下 , 尽快融入项目团队 , 让项目团队成员更有效的听你指挥;
3、在项目执行过程中 , 需时刻把控项目变更所带来的风险 , 并告知相关干系人;
4、跟客户也要保持密切的沟通 , 不断了解客户的真实意图或需求 。 让客户在项目进展的过程中了解项目情况 , 合理控制客户的需求 。
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二、常见问题
除此之外 , 对于中途更换项目管理者 , 也常常会遇到以下问题:
1、 面对不熟悉的新团队 , 难以在短时间内建立威信 , 无法获得项目成员支持 , 项目工作难以开展;
项目是一个团队共同作战的过程 , 离不开项目成员的共同努力 。 而更换项目经理 , 对项目成员来说 , 需要适应另一个项目经理的做事风格和管理风格 。 人是有感情的 , 有时候甚至会对人员更换产生逆反心理 , 导致项目工作难以开展 。
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2、对于项目不熟悉 , 项目信息收集难
中途接手项目 , 最重要的就是要对项目进行充分了解 , 充分了解项目的必要条件就是要得到尽可能多的项目信息 。 根据该项目所处于的阶段 , 需要但不限于下列信息资料:项目合同、需求说明书、项目进展进程、项目相关人员信息、问题列表、干系人通讯录、项目计划书(预算计划、沟通计划)、WBS、方案建议书、等等 。 这些资料的交接 , 总是费事又费时 , 上一任项目经理责任心较强 , 不急于离职还好 , 如果遇到急于离职便匆匆交接的同事 , 其中苦楚就只能自行体会了 。
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三、如何才能有效解决或避免出现以上问题?
1、 在接手项目之后 , 要尽快召开项目组内部会议 。 在会议中进行项目经理人员变更的发布 , 项目组成员之间的介绍 , 项目目前状态和项目资料交接的说明等 , 都应该成为会议的主要内容 。 在会议中 , 要积极肯定原项目经理、项目组成员的贡献和努力 , 激发大家继续为项目的成功提供策略 , 做出相应的努力 。 从而更快得融入新团队 , 顺利开展后续工作 。
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