会议|让开会这件事好玩又“有病”,微软还真做到了
有没有算过 , 从疫情开始到现在 , 你已经开过了多少次远程视频会议?有多久没有和那些曾经并肩奋战的同事 , 共处一室商业互吹/互掐了?
根据一项调查 , 全球受访者中有将近六成认为远程办公降低了他们和同事之间的连接感 , 这个比例在中国高达70% , 全球领先:
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由于疫情的影响 , 视频会议已经成了人们工作当中躲也躲不开的重要组成部分 。回想一下:是不是现在每次要打开 Zoom 的时候 , 都感觉格外疲劳 , 就像赶紧把这个会开完 , 好去真的完成一些工作……?
唉 , 有这样想法的并不只你一个人 。微软最近几个月对受访者进行了脑电波测试 , 发现远程会议造成的压力和疲劳感 , 比非会议类的工作显著更高:一般在远程会议开始两个小时之后 , 参会者就已经出现疲劳;如果日程表排满了会议 , 一般人开始工作两个小时后就会开始感觉到明显的压力 。
这种比正常工作开会来的更快的疲劳感 , 也有其科学解释 , 主要这么几条:
首先 , 视频开会 , 所有人的画面都会出现在屏幕上 , 意味着参会者需要比在普通开会时保持更长时间的专注(否则会被老板看见走神……)
其次 , 普通开会的时候 , 你能够通过一些非语言的暗示 , 比如人们的眼神、小动作 , 来感受整个会议室的氛围 , 这些在视频会议里基本都看不到了;
以及 , 主流视频会议软件现在都支持分享屏幕 , 方便讲 PPT , 但是此时的你作为演讲者 , 是无法看到(或者很难看清楚)其它参会者的表情 , 无法从他们那里获得反馈 。
——上述这些小问题 , 虽然单独看起来并不算严重 , 组合起来 , 却能交替强化视频会议令人感到疲倦的种种暗示 , 最终成为了当前重度依赖视频会议的远程办公 , 最大的痛点 。
开会本来就累 , 远程开会更累 , 还累的更快 。
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怎么解决这些痛点?可能需要一些异想天开的主意……
比如 , 你可能见过这样的视频会议:
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人一多 , 就变成这个德行了 , 密恐都要犯了:
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但是你见过这样的视频会议么??
这是开会?这不是上大课呢么……??
你没有看错 , 这就是微软的团队协作软件 Microsoft Teams 今天正式发布的新版本里的一个主要功能:Together Mode.
它利用计算机视觉技术 , 从平常的视频会议画面中自动抠出人像的部分 , 然后把人像重新叠加到一些取材于真实场景的背景画面上 。上图中的这个礼堂就是可选背景之一(我更喜欢叫他“大课”模式……)
它最大的功效 , 是你在发言的时候 , 实际上变成了“站在台上”的一名真正的“演讲者” , 能够更加直观地看到下面“听众”的表情、动作、反馈 。
会议的参加者可以选择自己用哪种视图 , 所以就算其它听众采用常规的矩阵视图 (grid view) , 演讲者本人也可以开启“大课”模式 。这样 , 好像演讲也能变得更加自然了呢 。
当然 , 观众之间也可以进行一些奇怪又搞笑的互动:
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