excel|Excel里的数据验证你会用吗?限定单元格内容我的表格我做主!
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又到了小龙分享时间 , 关于Excel表格的使用有很多很的技巧 , 等待着大家去发现 。 小龙也是在一边使用一边学习!
在日常工作中 , 制作一个Excel电子表格来统计一些资料 , 比如:公司人员信息、客户的一些基本资料等等 。 有时候这些是需要同事或者客户直接来填写的 , 这就难免会出现电子表格内容填写错误!
收到表格反馈 , 发现一些要求填写的内容错了 。 发回同事或者客户重新填写即麻烦又耽误时间 , 而且还有提醒如何去填写改正!
在制作Excel电子表格的时候有没有什么方法去限制或者指定输入某些内容 , 从而避免输入错误的内容呢?
【excel|Excel里的数据验证你会用吗?限定单元格内容我的表格我做主!】下面小龙就和大家一起看看 , 如何给Excel里的单元格动动手脚 , 让表格按照自己的指定的来录入!
01指定录入日期
Excel表格里需要录入日期的时候 , 我们希望把日期限定在一个范围内 , 单元格内只能录入指定的日期 。
首先选择需要录入日期的单元格 , 然后在数据选项卡下找到数据验证选项 。
点选数据验证 , 在弹出的对话框下的:验证条件→运行里选择日期 , 在开始日期和结束日期里输入我们需要指定的日期范围 , 确定后操作一下看:
单元格的内容别限制只能输入指定的日期内容 , 如果输入别的内容就会报错!
02指定单元格录入手机号码
在Excel表格里 , 一些特定的单元格我们希望限定只能输入手机号码 。 如何防止在输入手机号信息的时候不至于出错呢?
这里我们可以这样做:首先还是要选择需要限定的单元格 , 然后找到数据验证 , 在数据验证→允许里选择自定义 , 在公式里输入:=LEN(B2)=11 (限制单元格内只允许输入11位数字) , 确定后来看看效果:
输入指定内容 , 否则报错
03指定单元格只能录入数字
数字对于Excel表格而言是经常录入的内容 , 但是不可避免的会有些误操作在需要录入数据的单元格内 , 录入了文字或者字母 。 那么我们就可以使用Excel里的数据验证来限定单元格内只能录入数字 。
前面的操作步骤都一样 , 这里就不重复写了 。
在数据验证选项下的允许里我们选择整数 , 设置下最大值和最小值 , 确定后来看下效果如何吧:
录入非指定内容报错
04指定录入字符数
在Excel表格里 , 我们希望指定单元格录入的字数在一定范围 , 而不是不设限制的!比如:单元格内只能录入最多3个字符 。
前面操作基本一样 , 在数据验证→允许里选择:文本长度 然后设置最小值和最大值 。 确定就可以了 。
非指定内容报错
05避免录入重复数据
数据很多 , 在录入Excel表格里的时候 。 难免会录入重复的数据 。 而且不容易发现 。 后期还要核对数据比较麻烦!
这里还是需要数据验证出马 , 在数据验证→允许里选择自定义 , 然后输入公式:=COUNTIF(E:EE2)<2 (这里我选择的是E列的单元格 , 大家根据自的选择来写公式) , 确定后看看效果吧:
非指定内容报错
把单元格输入的内容做个限定 , 在把制作好的电子表格分发出去收集客户或者同事信息的时候 , 表格录入错误的几率就会大大减小 。 方便的信息收集反馈!
当然对于数据验证的使用还有很多别的方面 , 大家可以自己试试!如果发现什么好玩且实用的技巧 , 欢迎留言告诉小龙!
今天的分享就到这里!
如果喜欢小龙的分享 , 可以给个关注!后期更多精彩内容!
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