成功的起点|如何说动上司帮你解决问题
我们在做事的时候都出现过工作推进不下去的情况 , 一般遇到这种情况 , 要么自己想其他办法解决 , 如果自己无力解决的就要向上反馈 , 寻求上司的帮助 。
“遇到自己难以解决的问题向他人寻求帮助”明明是积极的表现 , 可是很多人会把这种“寻求帮助”变成所谓的吐槽 。
上司听了之后不仅不能帮你解决问题 , 反而认为你遇到问题只会一味的抱怨 , 不会思考也不会变通 。
如果上司是你目前唯一的“通路” , 那你等于自己亲手把路堵死了 。
从你的角度来看 , 你吐槽完是爽了 , 可事情还是无法推进啊!那还要不要继续做?
如果你想继续做的话那就不该纯粹吐槽和抱怨 , 掌握正确的方法 , 让上司助你一臂之力吧 。
本文会针对“如何向上寻求资源帮助解决业务推进问题”提出一些小技巧 , 希望对你有所帮助 。
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一、六步沟通法
你可能经历过这样的场景:有个项目需要跨部门协作 , 可对方就是不愿意给予你支持 , 还给了一堆不具备说服力的理由 , 在你一一反驳之后仍然坚持“不积极配合”的态度 。
对你来说 , 这个工作必须要做;对对方来说 , 接了你的需求就等于增加了工作量 , 不接也不会有任何影响 。
于是 , 你陷入了极其被动的局面 。 这也就意味着 , 除非这件事能给对方利好并且说服对方的老大 , 否则对方主观意愿的不合作 , 你是没办法控制的 。
你开始向上寻求帮助 , 告诉你的上司对方是如何的不配合 , 导致的结果就是现在的项目没办法推进 。
这时候上司反问你:你怎么看?你准备怎么做?你会告诉他:需要你出马帮我去说一下 。
结果就是:这样的沟通结果 , 并不能让上司get到事情的严重性 , 还会让他觉得你的协作能力不足 。 所以 , “让上司开个口”并没有表明清楚你对上司的“期望” , 那什么是明确的“期望”呢?
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正确的做法应该是:
老大 , 我现在在做xx , 和xx谈xxx , 他说因为xx所以不可以 。 我认为他的想法是不合理的 , 原因有二 , 一是xx , 二是xx 。
现在对方以这个项目不重要为新的理由 , 继续拒绝合作 。 我已将公司的邮件转发至他 , 但他现在已有沟通情绪并且采用了暴力沟通办法 , 我担心我们继续沟通下去会升级他的情绪 。
我希望你能支持我一下 , 帮我回复一下我的邮件 , 说明这件事的重要性 , 可以吗?
还可以这样:
我们这边经过多次努力 , 结果是什么 , 目前影响多大 。
还望老大出面协调一下 。 要么就是说:这个事情还是需要x哥和x哥沟通下 , 帮忙推进~然后我们会给予到什么什么支持 , 减少(合作方)的工作量 。
老大不笨 , 很快秒懂 。 如果不妥 , 他会说:你先尝试沟通下 , 如果还不Ok , 我再去说 。
上面的案例都是我身边成功的沟通案例 , 它们的共性可以作为我们日后沟通的参考:
一两句话说明是什么项目
现在遇到了什么问题
你为了解决这个问题做了什么
问题的影响有多大/重要性
解决这个问题的方法
需要老板具体为你做什么
我们需要向上寻求帮助的时候 , 可以用六步沟通法表明自己的目的 , 这样既可以让上司明白你的困境 , 也可以快速有效的解决问题 。
千万不要只是纯粹的抱怨 , 抱怨只能向你的上司传达一个信息:你无法和同事很好的沟通协作 , 并且无法推进问题 。
二、一个沟通思路
前面我们讲了如何在暴露问题的同时让上司协助你把问题解决了 , 这不仅是一种高效的沟通方式 , 也能展现你的解决问题思路 。
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