8小时上班时间内,怎样保持高效工作


哈哈,说来也巧,我也是那种不喜欢加班的人。能维持4小时的高效工作时间,你已经很厉害了。
要保持8个小时的持续高效工作,这个基本不可能的,不符合大脑的科学。最理想的状态,按照上学时候的节奏算,一小时能有45min是高效工作的,8小时的工作时间,理想高效时长就是6小时。
看你的问题,其实,你只是想少加班而已,提高工作中高效工作的时间只是一个层面,大概有三个层面:
一 优化工作策略
将重复的工作内容提取成一套一套的策略,做某种重复工作时,直接使用这个策略,形成这部分工作内容的习惯,这样做起来,会很快面对陌生的工作内容,先思考好,准备好,再动手,争取一次做过将性质差不多的事情聚集起来,一块做了,例如回复邮件,打电话,看信息等可以找时间一起做屏蔽邮件与通讯工具,或者设置为不提醒状态,等一个工作时间段结束,歇息的时候一起查看任务多的时候,按照优先级先排列一下,一次只做一件事,做这件事情的时候不要想其他的事情
二 提高精力水平
睡得好,自己睡得爽就行,早睡早起,晚睡晚起都可以吃得健康,多吃高蛋白,低热量,高维生素矿物质的果蔬,鱼肉,鸡肉等,油腻的,多糖类的食物少吃,这些食物的代谢物会使人犯困心情好,这个就不解释了,必须的多运动,运动能提升人的耐受能力,工作更持久,建议有氧无氧都做,效果更好,说不定能减肥增肌呢多喝水,不要渴了才去喝水,没事就去喝点儿水,促进人体代谢,累得更慢
三 重构工作价值
这个就是高段位的内容了,建议不轻易使用,玩得好,升职加薪,年终奖几倍几倍的翻,玩得不好,卷铺盖走人。哪里都存在二八定律,工作中也不例外。有些流程虽然存在很久,但它只是一个习惯而已,其实,并不创造任何的价值,还拖累部门的运行效率;有些任务,事物繁重,带来的价值却只有一丁点,其实可以砍掉,或者以其他的方式代替。
找到你工作中20%的高价值内容,死磕它;找到公司最重要的20%,带领团队死磕它。不断的聚焦20%,不断的优化20%。
祝事越来越少,奖金越来越多,哈哈。
最后,给你一个链接,Facebook的高效工作的技巧
25个高效工作的小技巧-Facebook内部分享
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对于不想加班的你,如何在8小时内达到高效的工作就成了必须思考的问题。
工作,是我们绝大多数人都必须要经历的一个阶段。虽说大部分职场人都是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、刷微信、同事聊天、中途休息等相关事情,你可以统计下每天真正工作投入时间还有多少?
那么,我们应该如何在8小时的上班时间内,高效地工作呢?
1 每日工作清单。
这点很重要,很多人到公司打开电脑东看西看,长时间不知道自己要做什么,殊不知大量的时间就这样浪费掉了,列出每日工作清单是高效工作的基础。通常这项工作在当天早上或者前一天晚上,这里强烈建议前一天晚上,因为夜晚睡眠时第二天的工作会进入你的潜意识,更便于工作的展开。
可是又有同学问,我发现每天要做的事情有十几项甚至几十项,怎么办呢?这时学会分类,遵循要事优先原则,按照优先级罗列。时间管理俱乐部523时间管理法则建议列出3~5件重要事情,只要做完这几件就可以,剩下的完全可以舍弃。
2 找到自己的黄金时间。
什么是自己的黄金时间呢?这里包含两类:
1) 精力旺盛的时间。这段时间做思考规划类的事情,精力不够时做沟通执行类事情,至于怎样去找,那会因人而异,有人在刚上班时,有人在临下班前。
2) 不被打扰的时间。通常这段时间你需要静思、或者是精力旺盛的时候、或者番茄钟内,这时你避免任何人干扰。
3 学会授权。
很多领导太忙,自己的下属却很闲,你观察会发现,领导把下属该做的工作都做完了,所以说你每天累得要死,却无法高效。
学会授权是每个中层以上职场人必须学会的基本技能,他能让你的生产力成倍的增加。
4 利用碎片时间。
随着移动互联网近几年的迅猛增长和微信的兴起,我们的碎片时间被大量娱乐和嘈杂信息占用,你回顾下自己和身边的同事,有多少人在工作时间刷着微信做着和工作毫无关系的事情呢?你如果能在别人刷微信的时候、中午看视频的时候工作,自然就比其他人更有工作效率了。
5 懂得休息。
很多人觉得这个和工作有什么关系呢,其实,有的。因为我们每个人都有一个疲惫期,专注的时间也不可能持续四五个小时以上。番茄钟基本原理是工作25分钟休息5分钟,也是平衡专注和休息的关系,以确保能够在较长时间达到更多专注工作的时间。
午休尽量休息一会,不要把宝贵的休息时间看电视剧了,一时的愉悦换来一下午的疲倦,是得不偿失的。
6 养成好的工作习惯。
大家都知道习惯的力量,其实工作当中也有很多习惯,只是我们往往没有注意到。比如早上到公司打卡、开完电脑刷杯子接开水;11点之后就开始考虑中午吃什么……当然这些习惯不是我们今天讨论的内容。
高效工作的习惯有哪些呢?你可以限定看邮件的时间,每做完一件事情再看IM工具上的信息,这样你就不用实时刷着浪费时间了;上面提到的按照523时间管理法则制定每周每天要做的事情、形成不被打扰的黄金时间,都属于好的工作习惯,最开始可能有些不适应,一旦坚持下去,你会发现工作效果提升上去了,你的空闲时间反而多了。
7 运用办公软件,安全、高效地管理办公文件
合理使用办公软件,也可以非常有效地提升工作效率。
以亿方云为例,作为一款安全、高效的企业文件管理工具,亿方云可以非常安全、高效的管理你日常工作当中的各种文件、资料。
强大的文件共享、协作,让你的工作更加得心应手。
亿方云 - 企业网盘_文件共享网盘_企业云盘_随时随地共享文件8 八小时之外。
社会给了我们8小时的工作时间,如果每个人都高效运作,你所谓的高效只能在8小时之外去求。现在社会要求我们一直学习、快速学习,想要在工作时间之外一点不考虑工作显然是不现实的。
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在你的所有工作中,只有 3 项核心任务对你的公司和组织最有价值。如果你希望在工作中有出色的表现,就必须明白这「3 个」定律是什么,然后尽你所能地把它们做好。下面我先给大家讲一个真实的故事。
辛西娅曾经在圣迭戈参加过我的培训课程。在参加培训 3 个月后,她给大家讲了一个故事。她说:「在我刚来参加这个培训时,你告诉我说能够让我在一年之内工资翻一番,同时闲暇时间也能翻一番。这听上去根本就不可能实现。不过,我还是想尝试一下。」
「参加培训课程的第一天,你让我列一份清单,把我一周或一个月之内要做的事情全部写下来。我一共列了 17 件事情,这些都是我职责范围之内的事情。我的问题是,我几乎要被自己的工作淹没了。我每天都要工作 10~12 小时,每周要工作 6 天。因此,我很难抽出时间来陪丈夫和两个孩子。但是,我对此却无能为力。
「在过去的 8 年时间里,我在一家高科技公司任职。这家公司发展得很快,可是,我总是有做不完的工作,时间也好像总是不够用。」
每天只做一项工作
辛西娅继续讲述自己的故事:「当我按你的要求列出清单之后,接下来你问了我一个问题,『如果你每天只能做其中一项工作,那么哪一项工作对你的公司贡献最大?』
「这个问题很简单,我很快就把这项工作找了出来,并在上面画了一个圈。
「接下来,你又问我,『如果除此之外你只能再选择一项工作,那么哪一项工作对你的公司来说最重要?』
「我再次做出选择之后,你又问了我同样的问题,让我选择第 3 项重要的工作。
「接下来,你的一番话让我很吃惊。你说,『你对公司 90% 的贡献都来自这 3 项最重要的工作,无论它们是什么。你所做的其他所有工作都是辅助性或补充性的工作,这些完全可以交给别人去做,或少做一些甚至完全不做。』」
马上行动起来
辛西娅还在讲述自己的故事。「看着自己选择的这 3 项任务,我很快就意识到,这些是在公司里最能体现自己价值的事情。那天是星期五。在接下来的星期一的上午 10 点钟,我遇到了我的领导,并把我上周五的发现跟他探讨了一下。我告诉他,除了那 3 项最重要的任务,我希望其余的工作都交给别人去做,但是,要做到这一点,我需要他的帮助。我认为,只要我在工作时间内把自己的精力全部用在这 3 件事情上,那么,我对公司的贡献至少可以翻一番。接着,我又告诉他,如果我的贡献能翻一番,我希望公司付给我的工资同样能翻一番。」
辛西娅接着说道:「我说完这番话之后,领导一句话也没说。他看了看我列出的清单,然后抬头看看我,然后再看一遍我的清单。最后,他终于对我说,『没问题。』当时,他身后的时钟显示的时间是 10:21。
「接着,他对我说,『你说得没错。这些的确是你在公司里做的最重要的工作,也是你做得最出色的工作。我会安排别人做剩下的事务,这样你就可以全心全意做自己最擅长的工作了。如果你对公司的贡献能够增加一倍,公司会付给你双倍的工资。』」
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如果你喜欢吃火锅,你一定有过这样的感受——因为很久没去吃,所以内心总会有强烈的欲望去大吃一顿。
这时候我总是会约上一两个好友去一家火锅店,点上一堆菜,大快朵颐。
可是每次我都会吃到撑,吃完之后唯一的想法就是,下次别约火锅了,接下来的几天都不会想要去吃火锅。
但是,一周之后,火锅在你心里会听起来不错,两个星期后,你又会准备呼朋唤友地再次去搓一顿火锅。
其实,你的大脑以相同的运作方式来提高生产力。
和胃一样,大脑也需要多种刺激,单一的刺激太多,它也会厌倦和排斥的。
就像你一下子花好几个小时在伏案工作,你的大脑肯定会厌倦,这时候,你需要给自己的工作按下暂停键,或者换一件别的事情做做,或是愉悦一下自己,这种闲暇时间实际上使你的大脑在重返工作岗位的时候更加有效。
这种暂停式的拖延行为,并不是真正的拖延,而是战略性拖延,给自己的大脑一个喘息的机会。
■网友的回复
给几个TIPS
1, 上班第一件事,所有工作按重要紧急程度分类
2, 不要刷邮件,也不要设置弹窗提醒
3, 管理同事期望,减少突发紧急事件
4, 电话,邮件,当面,不同场景使用不同沟通方式
5, 善于借力,抄送领导,拉会分配任务,汇报讲困难等
6, 下班前把第二天要处理的邮件提前发出来
【8小时上班时间内,怎样保持高效工作】 7, 精进专业,树立威信
8, 跨部门的不友好合作对象,必要时吵一架
9, 尽量不用微信谈工作
10, 随时关注项目整体进展,做好预判
■网友的回复
A、全身心投入,所以高效率。
B、目标很明确,所以高效能。
基层能学打工,从你上司学;
中层能学创业,从你老板学;
高层能学做庄,怂恿老板试……
别无其他。
■网友的回复
你为什么要维持八小时高效
你的工资是按提成的么
死工资的话就干干歇歇了
不误事 不成出头鸟就完了
■网友的回复
番茄钟时间管理法要求在这25分钟内,最好能独立完成一项工作,如果不能完成,休息5分钟,再来一个25分钟。
1. 确定你想要做什么(例如:写一篇日更) 2. 设定一个25分钟的定时器
3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”
4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟
5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。
嗯,番茄钟时间管理法的奥秘就在于——把自己的时间切分成固定的时间段,完成一个时间段的工作才能休息一下,或者响应其它消息。
为什么这种方法有效呢?
首先可以循序渐进。
对注意力不容易集中的人而言,番茄钟就是提供了一段相对比较段的时间,帮助大家集中注意力。如果你觉得25分钟时间太长,可以自行调短到20分钟、15分钟、10分钟、5分钟,慢慢把自己的注意力时间提升,才能谈得上完成25分钟的挑战。
这是一种训练集中注意力做事的方法。
其次可以化整为零。
对于一些大任务,如果关注任务本身,会担心任务无边无尽,做不完。所以干脆设置25分钟的番茄钟,不要关注任务多少,自己暗示自己,又完成了一个番茄钟,这样一个个番茄钟任务完成下去,就会更有成就感,任务也就慢慢完成了。
否则真的是自己被自己的工作量先吓死了。
我对番茄钟设计了另外一种用法。
普通人一般很难坚持做一件事25分钟,但他们有很多开心的事情玩25分钟全无压力,关键是玩的时间太多,把正事给耽误了。


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