cnBetaTB|for Business协作功能更新 可设置屏蔽下载和以审阅模式打开文档,OneDrive

【cnBetaTB|for Business协作功能更新 可设置屏蔽下载和以审阅模式打开文档,OneDrive】尽管许多普通用户都将OneDrive当做一款普通的网盘来使用 , 但微软显然知晓它有着巨大的协作潜力 。 今天 , 软件巨头宣布为OneDrive带来亮相新功能 , 能够为台式机用户带来更实用的体验 , 以帮助其更快地完成工作 。 比如更新了可屏蔽下载的分享链接 , 或在Word网页版中以审阅模式(ReviewMode)打开文档 。
cnBetaTB|for Business协作功能更新 可设置屏蔽下载和以审阅模式打开文档,OneDrive
文章图片
(来自:Microsoft)
OneDriveforBusiness用户轻松在线上分享Office文档 。 但如果你只想给他人在线查看的权限 , 而不允许其下载 , 现在也可以自由选择屏蔽文档的下载功能 , 包括PDF、图像、音频、以及其它非文本/非视频文件类型 。
cnBetaTB|for Business协作功能更新 可设置屏蔽下载和以审阅模式打开文档,OneDrive
文章图片
此外考虑到用户经常需要在办公环境中对文档进行审阅和评论 , 现OneDrive亦可在共享文档时强制对方只能在Web环境下以审阅模式(ReviewMode)打开特定的文档(如图所示) 。
用户可给出修改建议(基于改动追踪功能)和发表评论 , 文档所有者可按需选择接受或拒绝相关修改建议 。
需要注意的是 , 在启用审阅模式后 , 如果用户尝试在桌面版Word软件中打开该文档 , 那将只能以只读权限查看 , 同时提示其转到Web端继续操作 。


    推荐阅读