电脑爱好者|原创 办公小技巧:3+2 灵活使用WPS集成环境
文字、表格、幻灯片 , 日常办公任务基本离不开这三方面的软件 。 然而 , 效率时代又催生了新的要求和产品 。 现在 , 除了上述三方面的任务 , 我们经常要处理的还有思维导图和跨平台轻型多媒体演示等 。 那么 , 还需为此安装更多软件吗?其实 , 只用一个WPS 2019软件 , 便可以在集成环境下灵活完成任务 。
1. 3+2集成办公 一键分合任我行
文档、表格和演示往往不是孤立的 , 在工作报告或演示中 , 可能同时涉及多个方面 。 以往 , 要创建这些不同类别的文档 , 需要启动不同的软件窗口 , 制作思维导图或HTML5多媒体作品 , 还得另装第三方工具 。 使用WPS 2019 , 可在同一窗口完成这些任务 。
启动WPS 2019 , 在文件标签栏上单击加号小按钮 , 开启新建类别选择窗口 , 选择文字、表格、演示、思维导图、秀堂H5等按钮 , 即可马上新建对应类型的文档 。 新建的不同类型文档集成在同一个WPS窗口中 , 实现了不同类别文档的同窗口共存(图1) 。
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如果希望采用独立的窗口工作 , 如要将表格和演示同屏对比 , 可通过在某个文档标签上单击右键 , 然后选择“转移至工作区窗口→新工作区窗口”命令 , 将当前窗口与默认窗口实现分离 。 反之 , 如果要将某独立窗口与主窗口合并显示 , 只需在窗口文件标签上右击 , 然后选择“转移至工作区窗口→默认工作区”即可(图2) 。
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2. 账号+云端 工作资料保安全
WPS文字、表格、演示虽均可仅在本地创建保存 , 但本地文档存在先天的安全隐患和移动性差缺陷 。 硬盘损坏或机器丢失 , 文档可能就不复存在;创建的文档忘记上传或随身携带 , 外出就不能继续编辑 。 先在WPS中登录网络账号 , 让编辑的文档自动同步到WPS云端 , 可避免上述两种情况的发生(图3) 。
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与上述三大件有所不同 , 如果要用“思维导图”创建知识结构图 , 或用“秀堂H5”创建HTML5多媒体作品 , 必须先登录网络账号 , 否则无法使用 。 这两个软件的登录 , 既可以通过用户已有应用的关联账号(如微信、QQ、微博、小米、校园邮) , 还可以通过手机号注册新的专用账号(图4) 。 登录之后 , 制作思维导图或多媒体作品的文档 , 会实时地保存在云端服务器 。 当然 , 也可以将其导出保存在本地 。
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