小狼乖乖可以解决你大部分工作的6个Word技巧,越早掌握越好


本期与大家分享6个常用的Word技巧 , 希望对大家提高工作难题有所帮助 。
1、文本显示乱码
遇到下图所示的乱码情况 , 该怎么办呢?
出现这种情况 , 主要是因为设置了标记目录项(快捷键:Alt+Shift+O) , 而且这里不能直接删除 , 否则更新目录后 , 原先内容就会被删除 。
最简便的方法就是按Ctrl+Shift+8隐藏段落标记 。
2、去除自动编号
在默认情况下 , 添加自动编号后 , 在文本后面另起一段时就会自动添加编号 , 那如果不想要 , 该如何去除呢?

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方法一:直接按两次回车键
方法二:关闭选项
点击文件——选项——校对——自动更正选项 , 选择“键入时自动套入格式” , 然后取消勾选“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框 , 点击确定 。

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3、古文排版方式
如何将古诗从右往左进行排版呢?
选中文本内容 , 点击布局——页面设置——文字方向——垂直即可 。

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4、对段落排序
首先在段落前面添加相应的序列 , 之后选中内容 , 点击开始——段落——排序 , 将主关键词设置为“数字”即可排序 。

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5、禁止行首出现标点符号
如下图所示 , 会遇到标点符号在首行的情况 , 这时该怎么处理呢?

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选中文本 , 右击选择段落 , 打开段落对话框 , 点击中文版式 , 在换行处 , 勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框 , 点击确定即可避免 。

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6、多列合并成一列
将Excel的表格中的数据复制到Word中 , 然后选中表格——布局——数据——转为文本 , 选择段落标记 , 然后再复制到Excel中 , 如果遇到存在空值 , 可以定位空值 , 然后删除即可 。

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