危机过后,「表格文档协同」需要具备什么能力?( 二 )
危机过后,「表格文档协同」需要具备什么能力?。
为Excel增加在线协作基因 , 解决行业三大应用场景需求
作为一家沉淀了三十年的企业 , 葡萄城以“赋能开发者”为使命 , 通过一系列开发工具、技术和服务 , 帮助开发者降本增效 , 助推企业信息化发展 。 凭借对Excel类工具的理解 , 致力于通过表格控件SpreadJS将Excel的能力和使用体验赋能于各类系统中 , 帮助企业做到从本地到线上数据迁移的快速转化 。
SpreadJS是一款基于HTML5的纯前端电子表格控件 , 兼容450种以上的Excel公式 , 凭借其“高性能、跨平台、与Excel高度兼容”的产品特性 , 受到Saas企业和系统供应商们的推崇 。
除了市面上流行的通用协同办公产品 , SpreadJS也可以为企业提供定制化的培训与咨询服务 。
很多企业为了数据的安全性与私密性、内部权限管理的可控操作 , 都在尝试开发基于内部OA平台的表格协同工具 。 对一家企业来说 , 独立开发一款表格文档产品既耗时又费力 , 其次在内部推广也是一个很大的问题 。 因此 , 接入第三方平台工具无疑是最佳的解决方案 。
为解决不同行业和企业的需求 , SpreadJS整合了表格文档协同产品最常应用的三大场景 , 并提出了不同的针对性解决方案 。
应用场景一:线上协同
「表格文档协同」与传统表格工具最重要的区别 , 就是线上协同能力 。 既然是线上协同 , 就需要解决多人协作容易出现的问题 , 比如用户交互体验差、数据传输效率低导致的乱序和冲突问题 。
在设计之初 , SpreadJS便考虑到了多人协作的可能性 , 其基于纯前端的体系架构可以很容易的嵌入系统开发 , 并以原生的方式嵌入各类应用 , 提高产品的使用性能 。 强大、高效的计算引擎也可为复杂公式增加算力 , 并最大化减少资源占用 。
目前市面上的很多表格文档协同产品 , 都是基于SpreadJS进行的二次开发 。
澳大利亚最大的协同办公产品Confluence , 目前在全球拥有6万多家企业用户 。 而SpreadJS作为Confluence系统的顶级商业组件提供商 , 为其提供了更加易用的电子表格应用体验与多人协作的能力 。
国内的雷鸟365云端office , 虽然相对较为小众 , 但一直以高效、便捷受到用户的好评 。 这背后其实也是基于SpreadJS进行的二次开发 。
应用场景二:数据填报
关于数据填报可以给大家分享一个小故事 。 华为使用的的内部表格文档协作工具 , 最开始的产品雏形是一名负责采购的员工研发出来的 。
华为有一项业务是全球(基站)的规划勘察设计 。 该业务的特点就是数据量繁重且数据格式差异性很高 , 并且一份表格数据通常需要在多个业务部门之间进行协作沟通 。 为了解决这一问题 , 华为内部的一名员工自学了SpreadJS控件并搭建了一个表格文档协作平台 。 从最开始的部门内小范围使用 , 逐渐被其他部门纷纷借鉴使用 , 最终也让该产品得以进一步在华为内部扩散并与SpreadJS达成了官方层面的合作 。
借助SpreadJS在线Excel的特性 , 华为将原先利用Excel文档作为填报入口的设计方案统一升级为数据填报平台 , 不仅解决了企业内部填报模板不统一、用料数据不一致、文件难以管理等问题 , 还保留了Excel的数据处理和分析能力 , 并将数据报告传输至后台 , 进行有效的管理和存储 。
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