三木解忧杂货铺EXCEL——不一样的柱状图
最近几期中 , 三木讲图表讲的比较多 , 今天三木依然想和大家聊聊图表问题 。 之所以说这么多 , 是因为日常工作中使用率非常的高 , 特别是近几年来大数据的发展 , 图表应用非常的普及 。
【三木解忧杂货铺EXCEL——不一样的柱状图】今天 , 三木想和大家聊聊柱状图 。 这是Excel图表中应用非常广的一种图表 。 可是在日常使用中 , 还是有很多朋友没有注意到很多细节问题 。
柱状图的显现方式
下图中的两张数据图其实是同一组数据 , 可是它的显现方式却有着很大的差异 , 三木将第二列的数据按降序排列处理后 , 整个图形就更加清晰了 。
在日常制表中 , 三木建议大家也将数据进行一定的排序 , 这样整张表格会更加清晰 , 也更加方便我们对数据进行对比分析 。
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数据差异过大处理
日常我们处理数据时 , 总会有一些数据明显超过其它数据 , 这样如果直接生成柱状图 , 就会像表中第一张柱状图一样 , 各区域的销售情况显示的就不明显 。
三木会将合计数定为一个和第二大数据有差异 , 但不过分的金额 , 然后修改数据标签 , 人为制造数据断层 , 这样其它数据的对比就非常明显了 。
去除重复内容
系统默认的图表是带有数据线的 , 如上表中 , 我们既增加了数据标签 , 也有数据线 , 显得整张表非常杂乱 , 为了使表格更美观 , 我们可以去除数据线 。
我们选中数据线 , 按Backspace就可以了 。
这样出来的效果是不是简洁很多 。
制作图表从来没有标准答案 , 我们可以根据自己的审美以及实际情况进行各种组合调整 。
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