Simul像 Github 一样管理你的 Word 文档( 二 )


  • 可以清楚的看到作者是谁 , 更改的时间是什么时候 , 以及多少文本被插入和删除 。
  • 最重要的是:我们可以清楚的看到做了什么更改 , 单词’中’被删除 , ’美’被插入 。
  • 不管文档中的 “Track Changes”是否开启 , 以上这些都会被完整而准确的记录下来 。 不仅显示了文档改变了 , 而且保证了没有其他诡异的改变发生 。 但是 , 如果我也同时做了另一个更改 , 我们将会看到一个新的分支被创建 。
    这个修订后显示我另一个修改到了0.0.4 ,没有包括我们在0.0.3做的更改 。 如果我们看看这次更改 , 我们发现:’我’改成了’你’ , 注意后边还是中国人 , 而不是美国人 。
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    图2
    我们也可以对第二次更改 , 做一个comment , 确保影响文档的所有的信息被记录 , 并且可以获得到 。 但是 , 我们现在面临一个这样的情况 , 同一个文档有两个版本 。 我们可以使用teal panel合并两个文档 , 解决这个问题 。 使用合并 , 一个新的版本 , 0.0.5被创建了 , 包括了我两次的更改 。
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    图3
    这些更改现在可以接受或者拒绝 , 我们有了一个最后的版本 , 包括了所有的更改 。 Simul还有很多其他的特征 , 这里没有进行展示 , 可以去官网的文档中查找 。
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    图4
    我们真的需要对Word进行文本控制吗?
    我们确实需要它 。 一个关于它提升效率的一个好例子 , 来自于不同的公司的律师(或者多个研究者) , 想共同起草一个合同(共同写一篇文章) , 这通常是一个效率低下的合作过程 , 涉及到无数的副本通过email发送 , 改动被手动的整合 。 这不仅消耗时间 , 而且容易出错 。 而且很难建立一个最终的版本 , 一旦改变被接收 , 所有的历史都没有了 。 更别说 , 如果作者试图在没人注意的情况下插入了一个条款 , 或者加入欺骗的内容在错误的版本中 , 都不发被追踪和检测到 。 Simul可以支持你在Word中使用版本控制 , 解决以上的所有痛点 。
    Simul是一个免费的工具 , 有付费的版本 , 有多个复杂的特征和更多对你自己文档的控制 。
    好文章 , 我 【Simul像 Github 一样管理你的 Word 文档】在看


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