舵舟■如何制定出第一版OKR的过程

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OKR实施步骤
OKR的实施并不复杂 , 常规引入实施就只有4个步骤:计划 , 实施 , 评估 , 优化 。 实施OKR , 我们一定要把公司的使命、愿景和战略导入到整个体系中来 。
舵舟■如何制定出第一版OKR的过程
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计划阶段 , 当组织确定推行改革 , 就需要有全局的视觉 。 计划阶段是为OKR成功推行奠定基础 , 先想好准备在哪一个层级实施 , 并做好相关的规划 , 以及负责OKR可以落地的一系列保障机制 , 哪怕第一版很粗糙也要有这样的意识 。 此时 , OKR的引入者需要回答下面几个问题:
l目前内部是否有OKR的支持者?特别是高层支持 。
l目前情况 , 在哪一个层面实施OKR较为合适?
如果是试点团队 , 这个试点团队要有选择性 , 比如从团队的认知程度 , 以及对OKR的接受力来看 , 整体团队的内驱力整体是好的 , 那么用OKR就会有好的结果呈现 , 这样会对后续全员推动OKR起到正向作用 。
实施阶段 , 这阶段开始正式启动OKR的制定以及落地 。 含有的基本步骤有提供OKR的培训 , 共创OKR , 宣讲OKR , 跟踪并优化OKR 。 第一次做OKR时间一定很久 , 共创部分 , 是值得团队在一起深度探讨的 。 从公司的愿景 , 使命到短期的目标是什么 , 我们目前的现状 , 需要达到的阶段性目标等 , 这个过程是不断打开团队的过程 , 是要团队可以共振和同频的过程 , 所以建议可以放较长的时间 。
评估阶段 , 使用OKR后的结果怎么样 , 我们进行系列的回顾 , 复盘和面谈 。 这个过程中 , 大家有什么收获 , 以及踩了什么样的坑等 。 最后 , 过一个季度后 , 对目前的使用进行打分 , 以及下季度的展望 , 下季度的OKR怎么设置实施 , 是否延续这个季度的还是需要再重新制定一个 。
刚开始引进OKR , 需要管理者有耐心 , 积极的关注成员反馈 , 加强沟通 , 团队接受OKR为主要目标 。
OKR一个周期多长时间呢?这根据具体的业务情况而定 , 经典的用法是一个季度 。 但是不建议频繁更换 , 尽量时间不要太短 。
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一个创业公司创建OKR的过程
从舵舟服务的公司整体流程来分享这个步骤 。 一个创业公司想要引进OKR , 肯定不是凭空想象出来的 , 是基于业务和公司发展的真实需要 。 这些创业公司的思路一般都是:遇到什么问题了想引进OKR—要在哪里开始开展—相关的培训如何开展—OKR的共创如何开始—创建好后 , 怎么执行下去—怎么坚持—如何科学评分—怎么拿捏评分的度?我们就按照这个逻辑通过一个案例来展示 。
案例背景:
A创业公司属于发展快速的互联网公司 , 团队规模100多人 , N轮融资 , 2017年开始组织架构逐渐复杂化 , 有几大业务线并行发展 , 公司团队整体偏年轻 , 以90后员工为主 , 在公司高速发展过程中 , 团队的积极性反而呈现越来越弱的趋势 , 团队快速扩展 , 也存在融合等问题 。 公司创始人决定引入OKR , 他主要想解决的问题是:实现公司上下目标的对齐 , 以及信息的公开透明 , 以增强团队之间的信任和协作 , 从而提高工作效率 。
这位创始人就担任起了OKR的负责人 , 他想要在整个公司层面推行这套体系 。
A公司创建OKR过程:
【草拟年度O】老板和几个合伙人一起沟通明年的目标(1天)
【小范围共创O】负责业务线的高层先在一起共创各自O(1天)
完成上下对齐O
【下沉O】同步中层管理+部分业务骨干(在会上公布)
【共创KR】大家对O进行分组讨论 , 分别写出整体O的对应的关键成果
(4个小时)
【比对筛选】小组进行合并同类项 , 总结出每个O后的可执行KR(4个小时)
完成共创KR
【描述OKR】每个OKR负责人领走OKR , 并做最后清晰描述(会后给一周时间)
【提交OKR】最后大家开会确认描述的OKR , 老大们确认(6个小时)


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