『职场天地』提升你的办公效率,轻松不加班,Excel技巧动态教程
序言:辛苦了一天的小伙伴们 , 你们还好吗 , 今天给大家介绍的是平时的关于办公软件之间的小技巧哦 , 主要以提高工作效率为主 , 让大家效率提升 , 早点搞完早下班哦 。
【『职场天地』提升你的办公效率,轻松不加班,Excel技巧动态教程】嗯 , 多余的话咋们就不多说了 , 也不浪费时间 , 直接上图了哦 。
一 , 快速转表格为图表
表格转为图标格式 , 能够让数据更加的突出 , 一目了然 , 在办公中也是很常见的操作 , 怎么解决呢?Alt+F1,一键完成转换 。
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二、表格内强制换行
很多小伙伴会发现excel单元格输入数据的时候 , 是没有换行的 , 想要换行 , 只有强制的操作 , 具体怎么做呢?ALT+Enter就可以啦 。
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三、excel单元格加减乘除四则运算怎么操作?
四则运算不仅在生活中常见 , excel数据也是很常见的操作 , 解决呢?如下图:
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四、表格转置 , 屡试不爽
工作操作 , 你做的表格和需要的表格倒置了怎么办?难道还要重新做 , 太麻烦 , 直接的点击复制 , 在粘贴的时候 , 选择“转置”就可以啦 。
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五、快速合并多行数据
一般情况下 , excel单元格一行就是一个数据 , 但是有的时候就是需要将多行数据汇总 , 一个一个粘贴 , 不可能!
选中数据-开始-填充-内容重排 , 设置一下就可以啦 。
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六、快速插入大量空行
选中任意一行 , 光标移动到左下角 , 当变为“十”时 , 按【shift】+鼠标左键 , 向下拖拽即可 。
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七:一秒转excel为CAD文件 , 只需要安装一款专业版迅捷CAD编辑器 , 执行插入-对象-由文件创建 , 浏览选择 。
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&八:一秒去除小数点 , 只需一个快捷键 , Excel表格有存在小数点 , 怎么去除呢?只需要选中数据 , 按住Ctrl+shirt+1 , 轻松搞定 。
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&九:快速录入不规则重复数据 , 在制作表格时 , 像性别这种只有几个固定选择的数据 , 我们可以经过设置快速输入 。 选中单元格后右键【设置单元格格式】-【自定义】 , 输入【[=1]"男";[=2]"女"】确定之后直接在单元格输入【1】或【2】回车就可以显示为【男】或【女】 。
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今天就为大家整理了这么多啦 , 真的很希望可以帮到你们 , 技巧都是慢慢积累的 , 要在平时的话 , 收集 , 再找时间练习 , 这样提升技能 , 工作效率分分钟就上去了 。
哈哈 , 还有就是 , 真的很希望给一个小心心喔!
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