『企业』疫情下的RPA无人自动化解决方案

疫情当前 , 众多企业的运行面临挑战 , 由于春节假期延长 , 企业人力资源缺乏 , 导致工作事务无法正常开展 。 如何在疫情危机下 , 提升自身抗风险能力 , 保障正常生产效能?
在工业4.0利用信息化技术促进产业变革、走向智能化的进程中 , 传统办公领域的智能化也逐步为企业所重视 , 而在新冠疫情爆发的影响下 , 伴随着一系列复工防护措施及企业人手不足、空间隔离、流程重复等问题 , RPA机器人流程自动化成为企业转型的迫切需要 。
『企业』疫情下的RPA无人自动化解决方案
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本周“零售战疫 胜券在握”百胜在线直播大讲堂特邀百胜软件RPA流程咨询专家杨丹 , 分享疫情下的RPA无人自动化解决方案 , 打破空间隔离 , 打破传统办公的要求 , 快速为企业降本提效 , 提升内部人员工作价值、提升企业整体竞争实力 。
后疫情时代的工作思路
线下流动性全面冻结 , 企业经营冰封;
地域空间隔离 , 企业运营受阻;
经营管理问题被全面放大;
……
疫情期间 , 企业需要具备危机意识 , 不要假设疫情可以很快结束而搁置 , 应记录、总结、优化 , 思考更多的可能性 。 企业从业务角度去看IT支持 , 建立并扩大用户触点 , 考虑和供应商、商户协同 , 要有一套应急方案 。
而IT团队需要做好基础数字化工作 , 通过协同高效推进企业运行 。 同时 , 需要思考是否有些工作可以采用IT产品能够帮助执行这些工作 , 利用的技术比如RPA机器人、大数据产品、AI机器人等 。
RPA两大关键作用:集成、协同
RPA是企业自动化的实现工具 , 可以很好的提高企业在管理和业务上的质量 , 具有集成、协同两大关键作用 。
集成:RPA可形成多系统的联动 , 通过事先编好的操作流程步骤 , 能自动操作整个业务流程 , 不但速度快 , 而且几乎不出错、不知疲倦 。 RPA集成的应用场景包括:IT覆盖不了、非API技术适用(手工操作&平台限制)以及IT覆盖成本高 。 比如非API技术适用的税务申报 , 就可通过RPA进行流程的重复 。
协同:RPA 最适合于具有清晰定义和极少例外情况下的重复和确定性过程 , 即应用于大量既定规则的交易活动 , 利用特定的软件算法 , 与多个应用程序交互 , 自动完成各类管理 。 靠经验判断的工种RPA无法进行 , 比如说电商场景的美工中 , RPA可进行批量进行放大缩小的操作 , 却不能进行美丑的判断 。
通过集成、协同两大关键作用 , RPA能很好的进行系统间的联动 , 高效进行多个应用程序的交互 , 提高企业运行效率 , 减少操作误差 。 以企业数据中心为例 , RPA可连接企业内、外部平台 , 连接、打通不同系统 , 建立RPA自动工作流程 , 实现商品、图片、活动、营销工具&数据等不同业务模块中 , 机器人的高效精准、定时运行 。 犹如一块万能“砖” , RPA可做任意流程中的“补丁” , 哪里需要哪里搬 。
疫情下的RPA实践
RPA的应用范围非常的广泛 , 非常适用于下列高自动化场景以及行业:
1、财务领域:银企对账、费用报销、采购付款、纳税申报等;
2、 银行领域:网银流水查询/下载、客户信息管理等;
3、制造业:采购订单管理、物料清单生成、库存管理等;
4、人力资源领域:简历筛选、薪资处理、考勤管理等;
5、IT领域:监控报警服务、电子邮件批量处理、软件安装配置等 。
在某大型药业系统数据核对流程中 , RPA充分发挥了其集成的作用 , 对接企业ERP及财务系统 , 并进行数据清洗与双向核对 , 保证系统间核销数据一致;
在某大型鞋业淘宝上架流程中 , RPA根据既定规则 , 自动批量快速操作 , 解决人工流程中多人同时操作易出错以及不便管理的问题 , 提升操作效率;
在某物流集团自动化报税流程中 , 支持全国多数省市自治区报税网站自动报税 , 效能提升90% , 很好的满足税务申报对处理及时性、操作准确性的高要求;


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